プライバシーポリシー
一般社団法人パーソナルライフコーチング協会（以下「当協会」）は、個人情報に関する法令を遵守し、本ウェブサイト（https://www.plca-japan.com、以下「当サイト」）において以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、会員、申込者、その他の関係者（以下「利用者」といいます）の個人情報を以下のとおり取り扱います。
個人情報の取得と利用目的
当協会が取り扱う個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先その他の記述等により、特定の個人を識別できるものをいいます。
当協会では、お問い合わせ及び各種サービスお申し込み時にご登録いただく個人情報を、以下の目的で利用いたします。
・お問い合わせへの対応のため
・お申し込みいただいたサービスに関する資料・教材等の送付のため
・お申し込みいただいたサービスを提供するにあたり必要な名簿管理のため
・当協会からのご連絡やサービス等のご案内のため
・当協会ならびに当協会提携先の商品・サービスの改善やマーケティング活動に役立てるため
・個人を特定できない範囲において統計データを作成するため
・その他、各サービスの提供にあたり利用目的を公表の上、同意をいただいた内容のため
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当協会は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・ご本人が希望されるサービスを行うために当協会が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
なお、次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
・当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
個人情報の安全管理
当協会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、お預かりした個人情報を適切に管理いたします。
個人情報の照会
当協会は、個人情報保護法の定めに基づき利用者から自己の個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し遅滞なく開示いたします（当該個人情報が存在しない時はその旨を通知いたします）。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知いたします。
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・その他法令に違反することとなる場合
個人情報の訂正等
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、遅滞なくこれらの請求に対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
開示等の請求方法について
開示等の請求等は、以下の手順で行っていただくことができます。
1. 開示請求書の作成
請求書は自由形式で作成いただけますが、以下の項目を必ず記載してください。
・宛先： 当法人（一般社団法人パーソナルライフコーチング協会 事務局 個人情報保護窓口）
・請求者情報： 氏名、住所または居所、連絡先メールアドレス
・開示を希望する内容： 開示を希望する保有個人データの具体的な内容
・提出日： 請求書作成日
2. 本人確認書類の添付
運転免許証、マイナンバーカード、パスポートなど、本人確認ができる公的書類のコピーをご用意ください。
本人確認のための書類は、当協会の受付時点で有効期限内もしくは3ヶ月以内に作成されたものに限ります。また、本人確認のための書類にマイナンバーや要配慮個人情報が記載されている場合は、お手数ですが当該箇所を塗りつぶしてください。なお、お送りいただいた本人確認書類に当該情報が記載されていた場合には法令等に基づき、当協会にて塗りつぶさせていただきます。
代理人による請求の場合は、上記に加え代理人の情報と委任状が必要です。
3. 手数料の納付
開示請求1件につき400円の手数料が必要です。
手数料は定額小為替でお支払いください。
4. 書類の提出
開示請求書、本人確認書類のコピー、手数料を下記宛先まで郵送してください。
宛先：〒060-0061 北海道札幌市中央区南1条西16丁目1-323 春野ビル3F
一般社団法人パーソナルライフコーチング協会 事務局 個人情報保護窓口 宛
5. 結果の通知
請求書受領後、原則30日以内に開示・不開示の決定を通知いたします。
6. 開示の実施
開示決定通知から30日以内に、希望する開示方法をお知らせください。
電子データによる提供か、書面の郵送かをお選びいただけます（郵送の場合、別途手数料が発生します）。
なお、内容の訂正、追加、削除および利用停止の場合は、手数料はかかりません。
また、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
プライバシーポリシーの変更
当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令に定めのある場合を除いて、事前に通知することなく変更することができ、変更後のポリシーは当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。定期的にご確認いただくことをお勧めしますが、重要な変更がある場合には、当サイトでお知らせいたします。
お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
一般社団法人パーソナルライフコーチング協会 事務局［個人情報保護窓口］
所在地 〒060-0061 北海道札幌市中央区南1条西16丁目1-323 春野ビル3F
Eメールアドレス contact @plca-japan.com
SSLの使用について
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しております。
※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。SSLを利用する事でより安全に情報を送信する事が可能となります。
cookie(クッキー)・IPアドレス情報について
クッキー及びＩＰアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。
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退会後の情報管理について
退会後も、利用者の利便性のために一定の期間、ログイン機能を保持することがあります。
この場合、退会手続きが完了した後でも、利用者は過去に入力された情報を利用することができ、これらの情報は削除されない限り保存されます。
なお、退会後に個人情報の完全な削除を希望される場合には、削除リクエストを行っていただくことで、速やかに削除いたします。削除リクエストは、お問い合わせフォームから、もしくは事務局宛てに直接メールでご送信ください。
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